01-09-2025 -OPDATERET – Det nye medlemssystem er nu i luften og der vil i nærmeste fremtid blive idriftsat yderligere moduler.
Bestyrelsen i DFAC har besluttet at implementere et nyt medlemssystem. De sidste 5 år har foreningen brugt et egenudviklet system, men i takt med at foreningen vokser er det på tide at opgradere til et professionelt system, der styrer alle rutiner, i driften af foreningen.
Det nye system giver et utal af fordele, herunder:
- Indmeldelse af nye medlemmer er 100% automatiseret.
- Medlemskartoteket bliver fuldt ud synkroniseret med FritForum, og kodeord bliver det samme i de to systemer.
- Alle medlemmer får adgang til en medlems-portal, hvor det er let at rette i sine oplysninger, se opkrævninger og betale, hvis ikke man fik det gjort, ved modtagelse af opkrævningsmailen.
- Registrering af indbetalinger af kontingent bliver mere sikker, og kræve mindre manuel håndtering, da alle opkrævninger fremover skal foretages enten vha. MobilePay eller et FI indbetalings-nummer.
- Bogholderiet bliver fuldt integreret med medlemssystemet, og al bilagshåndtering bliver fuldt elektronisk.
- Kommunikation med medlemmerne bliver lettere og der vil grafisk være flere muligheder.
Ved at overgå til et professionelt system, med ekstern support, og hvor en stor del af de daglige rutiner udføres automatisk, vil DFAC blive mindre afhængige af enkeltpersoner og minimere risikoen for fejl, når der skiftes ud på vitale poster.
Der vil komme yderligere information ud om, hvornår de forskellige delelementer sættes i drift, men det første er også det vigtigtste – det såkaldte arrangementsmodul.
Her vil træf og andre arrangementer fremover blive oprettet og tilmelding skal ske her. Er der betaling håndteres det også af dette modul.
Og det er her det bliver SPÆNDENDE…. for lige nu er der noget der venter på, at dette modul bliver klar…. tilmelding til årets fødselsdagsfest – som samtidig er foreningens 10 års jubilæum.
